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Privacy Policy per Check-in Ospiti

Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2025

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Le Libellule Relais informa che i dati personali raccolti tramite il modulo di check-in online saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Titolare del Trattamento

Le Libellule Relais
Titolare: Sara Frigeri
Email: booking@lelibellulerelais.com
Telefono: 0142409505
Sito web: https://www.lelibellulerelais.com

2. Finalità del Trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Registrazione degli ospiti per il soggiorno presso la struttura;

  • Adempimenti di legge relativi alla comunicazione dei dati alle autorità competenti (es. questura, Istat);

  • Gestione della prenotazione e dei servizi richiesti;

  • Comunicazioni con l’ospite in merito al soggiorno;

  • Conservazione per finalità contabili, amministrative e fiscali;

  • Risposta a eventuali richieste o note indicate nel modulo.

3. Tipologia di Dati Raccolti

Il modulo richiede i seguenti dati personali:

  • Dati del referente: nome e cognome, email, telefono, data di arrivo e partenza, richieste;

  • Dati degli ospiti: nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza, cittadinanza, nazionalità, tipo e numero di documento, autorità e luogo di rilascio, data di rilascio;

  • Accettazione esplicita dell’informativa tramite checkbox.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati è lecito in quanto:

  • necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art. 6, lett. b GDPR);

  • necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (Art. 6, lett. c GDPR);

  • basato sul consenso dell’interessato per finalità specifiche non obbligatorie (Art. 6, lett. a GDPR), come richieste speciali o comunicazioni future.

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa, ed è limitato al tempo strettamente necessario per le finalità sopra indicate.

6. Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per:

  • Dati anagrafici e documentali: 5 anni come previsto dalle norme fiscali e di pubblica sicurezza;

  • Dati di contatto per comunicazioni: per il solo tempo necessario a gestire il soggiorno, salvo ulteriori consensi.

7. Comunicazione e Destinatari dei Dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • Forze dell’ordine o autorità competenti (es. Polizia di Stato);

  • Consulenti contabili e fiscali;

  • Fornitori di servizi web o gestionali, debitamente nominati responsabili del trattamento.

I dati non saranno diffusi né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’Interessato

L’interessato ha diritto di:

  • accedere ai propri dati;

  • chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione;

  • opporsi al trattamento nei casi previsti;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca);

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tali diritti, può scrivere a: booking@lelibellulerelais.com.

9. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (*) è necessario per consentire la registrazione e l’alloggio presso la struttura. In mancanza, non sarà possibile completare la procedura di check-in.

10. Modifiche all’Informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche. Si invita a consultarla periodicamente per essere aggiornati.